Assistant(e) Administratif(ve) et Communication

DESCRIPTIF DU POSTE

Label Emmaüs recherche un(e) alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Communication afin d'accompagner le développement de son antenne marseillaise et de contribuer au bon fonctionnement de son école du digital.

‍

Créée en 2016, Label Emmaüs est une société coopérative d'intérêt collectif issue du mouvement Emmaüs. Engagée dans l'Économie Sociale et Solidaire, elle développe des solutions favorisant l'insertion professionnelle à travers le e-commerce responsable, la logistique solidaire et la formation aux métiers du numérique.

‍

Au sein de l'antenne de Marseille, l'alternant(e) travaillera aux côtés de la responsable opérationnelle et participera à la gestion administrative, à l'organisation des formations ainsi qu'aux actions de communication de la structure.

VOS MISSIONS

Gestion administrative

• Assurer le suivi administratif des apprenant(e)s (inscriptions, absences, examens)
• Participer à la gestion administrative de l'organisme de formation
• Contribuer à l'élaboration et au suivi des plannings
• Assurer le suivi administratif des formateur(trice)s

Organisation et qualité

• Participer à la collecte et au suivi des données d'activité
• Contribuer au suivi de la certification Qualiopi
• Participer à l'harmonisation des procédures entre les différentes antennes

Communication et événementiel

• Concevoir des supports de communication et des outils pédagogiques
• Participer à l'organisation d'événements internes et externes
• Rédiger des contenus pour les réseaux sociaux
• Créer des visuels en lien avec l'équipe communication nationale

PROFIL RECHERCHÉ

Formation

• Formation en cours de niveau Bac+3 à Bac+5 en lien avec les enjeux environnementaux et sociaux

Compétences techniques

• Excellentes qualités rédactionnelles
• Bonne maîtrise des outils bureautiques
• Aisance avec les outils numériques
• Intérêt pour la gestion administrative et la communication

Qualités attendues

• Sens de l'organisation et rigueur
• Polyvalence et autonomie
• Excellent relationnel
• Esprit d'initiative
• Intérêt marqué pour l'Économie Sociale et Solidaire