Chargé.e de gestion administrative et communication

L’association Par Le Monde :

Par Le Monde est une association de loi 1901 créée en 2013, qui apporte une solution éducative au défi du vivre-ensemble en France et à l’international. En favorisant le dialogue entre enfants par delà les distances géographiques et les frontières de l’esprit, nous œuvrons à la construction d’un contre-modèle d’identité culturelle, positif, dynamique, inclusif et ouvert sur les autres.

De 2014 à 2019, l’association Par Le Monde à mis en place le programme “Le Voyage de Pelico”, un dispositif d’échanges numériques pour et par des enfants de classe de primaire porté par des médiateurs voyageurs. L’impact pédagogique de ce dialogue culturel à hauteur d’enfant a été prouvé et éprouvé auprès de ~15.000 écoliers. Depuis 2020, l’association a lancé le projet 1Village, plateforme 100% numérique de correspondances entre classes.

Concrètement, 1Village est un réseau éducatif d’échanges numériques qui tisse des liens culturels et solidaires entre écoliers du monde. En pratique, des classes de deux pays différents se retrouvent au sein d’un village-monde virtuel pour échanger grâce à des reportages vidéo thématiques qu’elles produisent elles-mêmes depuis la plateforme.

L’usage innovant des nouveaux moyens de communication nous permet de faire vivre une expérience concrète de fraternité aux enfants en situation d’isolement géographique, social ou scolaire.

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Descriptif du poste

La mission :

Appuyé.e par la Coordinatrice générale et, le ou la chargé.e de gestion administrative et financière, vos missions principales sont :

1. La gestion administrative de l’association :

• Veiller au respect des procédures de gestion administrative dont les achats et les dépenses
• Effectuer les achats et les dépenses en conformité avec les procédures applicables
• Assurer le suivi des paiements (fournisseurs / partenaires) et les achats
• Assurer un suivi régulier de la comptabilité générale ainsi que des dépenses par projets (archivage des pièces comptables, suivi régulier de la trésorerie et du budget prévisionnel, organisation des révisions budgétaires)
• Établir les reçus fiscaux
• Assurer la mise à jour de l’inventaire du matériel audio et informatique

2. Le suivi opérationnel des Ressources Humaines :

• Assurer la gestion des ressources humaines et de la paie via notre logiciel de gestion Payfit
• Assurer la préparation des contrats de travail des collaborateurs (salariés, services civiques, alternants et stagiaires) et le suivi des spécificités de ces différents contrats de travail
• Assurer la gestion de l’accueil des nouveaux collaborateurs
• Gérer les publications des offres de postes sur différentes plateformes

3. La communication :

• Assurer le community management sur facebook et linkedin (rédaction et suivi des posts)
• Prendre en charge la rédaction des newsletters pour chacun des segments grand public, bailleurs, membres et enseignants
• Participer à l’amélioration du site internet de l’association et vous assurer de la mise à jour de son contenu
• Mettre à jour les outils de promotions print et digital existants grâce à l’aide de bénévoles (brochures, flyers, infographie, cartes de visite, …)
• Participer à la rédaction du rapport d’activité de l’association

Détails pratiques

• Lieu de travail : 3 avenue Victoria, 75004 Paris
• 2 jours de télétravail par semaine

Profil recherché

• Curiosité et attitude positive,
• Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel principalement, la connaissance de Gsuite est un plus),
• Bonnes qualités rédactionnelles et de synthèse,
• Un certain sens de l’autodérision serait un plus.

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