Edifice

Office Manager Junior - Stage ou Alternance

STRATEGIE
Edifice
Alternance
Paris

Descriptif du poste

Édifice propose des solutions intuitives et évolutives dédiées à l’éducation, construites sur une logique de mise en réseau et d’ouverture. Au total, ce sont plus de 4 millions d’élèves qui se connectent à nos plateformes chaque jour. Bien plus qu’une plateforme éducative, Édifice rassemble avant tout une communauté d’acteurs partageant la volonté d’une école ouverte et collaborative.

Afin de faciliter la vie de nos collaborateurs et de notre Office Manager, nous recherchons un.e assistant.e Office Manager pour l’accompagner au quotidien sur les mission suivantes :

  • Accueil, réponse et filtrage téléphonique
  • Gestion des services généraux (fournitures bureau, etc.)
  • Qualité de vie au travail (organisation des événements, séminaires d’équipes, réunions d’informations générales…)
  • Suivi administratif du personnel (congés, médecine du travail, mutuelle, prévoyance, notes de frais)
  • Suivi comptable et financier (facturation clients, suivi des fournisseurs, interface cabinet comptable)

Le poste est basé à Paris, 17ème arrondissement, métro Place de Clichy.

Début du contrat : mai 2024

Profil recherché

  • En cours de formation BAC +2/3 ou plus
  • Rigoureux.euse, organisé·e, curieux·euse, tu as envie d’apprendre
  • Tu aimes la polyvalence
  • Le travail en équipe et la bonne humeur sont essentiels pour toi

Déroulement des entretiens

  • Un premier entretien en visio de 30 minutes
  • Un second entretien dans nos bureaux

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